// Projekt-Abweichungen reduzieren

Risiken sehen,
bevor sie teuer werden.

PROY übernimmt mühsame Review-, Strukturierungs- und Reporting-Arbeit nach PMO-Standards. Damit Sie Risiken früh erkennen und steuern können.

Demo (30 Min.) buchen

In 30 Minuten sehen Sie, wie Proy.AI in operativen Projektplänen die Risiken reduziert, solange Eingreifen einfach ist.

// PROY in Kürze
0:00/0:41
// Früher Lenken

Die Ausführung bleibt.
Risiken werden sichtbarer.

Bleibt identisch
  • Review und Freigabe durch Verantwortliche
  • PMO-Prozesse und Business Governance
  • Existierende Tools für die Entwickler/innen
Mit PROY
  • Kontinuierliche Risikobewertung pro Projekt
  • Anforderungen und offene Entscheidungen unterstützen
  • Zweitmeinung zur Zeit- und Kostenschätzungen
  • Stakeholder Reviews integrieren
  • RAID-Logs und Change Requests automatisch vorbereiten
  • Plan/Ist-Abweichungen für Status-Reports erkennen
// Funktionsweise

Eine KI, die den Projekterfolg beeinflusst.

01

Strukturiert planen

Unternehmensvorgaben unterstützen Pläne und Risiko-Analyse bereits in der Entstehung.

02

Laufend überprüfen

Die KI stellt gezielte Fragen zu unklaren Punkten, bevor sie umgesetzt sind. Stakeholder bestätigen, mit Kontroll-Gates & History Log.

03

Gezielt optimieren

Inkonsistenzen markiert, Abhängigkeiten erkannt, Risiken bewertet. Bei Freigabe: Push in bestehende Projekttools.

// Professionelle Projektpläne

Ihre Methode. Jedes Artefakt.
Das Risiko sichtbar.

Reduzieren Sie den Admin-Aufwand Ihrer Projektleitenden, damit Zeit für das Wesentliche bleibt: Risiken steuern, Konflikte klären, Menschen führen. Egal ob in agiler, hybrider oder klassischer Planung.

KI Unterstützung in Projektdokumenten:

  • Project Charter
    Gap-Analyse, offene Annahmen und Empfehlungen
  • Estimates & Planung
    Tasks mit Schätzungen und Risiko-Flags
  • RAID / Risiko-Register
    Risikobewertung, Mitigation, Logs
  • Budget-Planung
    Excel oder Tool Import/Export, mit Kostenrisiken
  • Status-Berichte
    Fortschritt und Abweichungen zwischen Plan / Realität
risk_register.xlsx
12 risks
R-01Vendor SLA breachhigh
R-02Resource ramp-up delaymed
R-03Data migration scopehigh
R-04Stakeholder availabilitymed
gantt_plan.mpp
Q1 — Q3
Discovery
Design
Build
Validate
Rollout
project_charter.docx
Review
Atlas — ERP modernization, FY26
SponsorM. Berger, COO
BudgetCHF 3.4M
Duration9 months
Gate 1Approved · 14.03
// quick win

Von 3 Monaten Verzug, zu Risiken erkannt am 1. Tag.

Proy.AI reduziert die Zeit, bis Risiken sichtbar werden, um die richtigen Entscheide zu treffen. Die exakte Dauer hängt jedoch von Inputqualität & Trainingsdaten ab.

// Voll integriert

Kein weiterer KI-Chat. Risiko-Intelligenz über Tools hinweg.

KI-Chat in existierendem Tool
  • Sieht ein Ticket/Task, nicht das Risiko dahinter
  • Untersützt beim schnellen Schreiben
  • Copy-Pasting von statischen Ergebnissen
  • Standards nicht strukturgebend
PROY AI
  • Risiken und Abhängigkeiten über Systeme hinweg sichtbar
  • Nimmt Routinearbeit ab für Review, Reporting, Strukturierung
  • Konsistente Risikobewertung über alle Projekte
  • Governance im Workflow verankert
// Sicherheit & Datenverarbeitung

Projektdaten sind Firmengeheimnis.

Business LLM

Bestehende KI Anbieter aus Ihren Firmenverträgen integriert

EU Hosting

Verarbeitung innerhalb DSGVO / nDSG (CH) Recht

Kontrolliertes Training

Projektdaten nur bei Freigabe für Firmen-LLMs genutzt

DPA/AVV

Datenschutz-Handling dokumentiert

// Bis zu 3 Tools im Pilot

Analysen & Empfehlungen
Ihre Tools verbunden.

Integriert problemlos und wohin sie wollen. In der Cloud Ihres Unternehmens gehostet:

Microsoft Azure
AWS
Google Cloud
Oracle
Vercel
Custom Cloud

Weitere Anbieter auf Nachfrage möglich.

// FAQ

Wichtige Fragen, beantwortet.

Wir glauben, dass KI im Projektmanagement am meisten Nutzen schafft, wenn sie die Entscheidungen der Menschen unterstützt, die Projekte tatsächlich planen, steuern und verantworten. Ihr Einsatz verschiebt die Zeit von Administration zur eigentlichen Aufgabe: Risiken kontrollieren, Konflikte klären, Zusammenarbeit ermöglichen.

Nein. Die bestehende Governance wird als Workflow-Guardrails umgesetzt, definierte Standards und Templates in die KI adaptiert.

Per Architektur: KI stellt strukturierte Fragen, markiert Annahmen und Risiken und ist so konfiguriert, dass Resultate von PMs und Stakeholdern abgenommen werden müssen. Die KI macht Risiken sichtbar, die Entscheidung über die Mitigation trifft der Mensch.

Live Erstellung und Analyse eines Projektplans. Nächste Schritte, falls Interesse besteht.

Falls eine Zusammenarbeit sinnvoll erscheint, folgt ein 60-Minuten „KI-Risiko-System“ Setup-Call, um Approval-Gates, Checklisten und Guidelines abzubilden.

Bis zu drei Schnittstellen sind inklusive (ohne Custom API). Auf Wunsch kann jede öffentliche API oder MCP Server integriert werden.

Ja. Der Pilot stellt sicher, dass sowohl Input- als auch Output-Daten in Ihrer Firmen-Cloud gespeichert und bestehende KI-Verträge genutzt werden können.

Ihre Standards werden zu einem KI-Prozess, der Projektartefakte während der Erstellung strukturiert, prüft und auf Risiken, Lücken und Abhängigkeiten durchleuchtet.

// Schritt 1

Erleben Sie, wie PROY
Projekt-Risiken reduziert.

Schritt 2: 'KI-Risiko-System' Setup Call (60 min) bei Eignung.